EN (CZ below)
Privacy policy
If you are my customer, news subscriber or website visitor, you entrust me with your personal data. I am responsible for their protection and security. Please familiarize yourself with the protection of personal data, policies and rights that you have in connection with the GDPR (Personal Data Protection Regulation).
Who is the administrator?
I am Pavlína Chromá, residence: Popelákova 2303/21, Brno, 628 00, IČ: 75427184 and I run a website https://pollyportraits.com
I process your personal data as an administrator, ie I determine how personal data will be processed and for what purpose, for how long and I select any other processors who will help me with the processing.
Contact information
If you want to contact me during processing, you can contact me by e-mail: pollyportretypsu@seznam.cz
Declaration
I declare that, as the administrator of your personal data, I fulfill all legal obligations required by the applicable legislation, in particular the Privacy Policy and the GDPR, and therefore that:
I will only process your personal data for a valid legal reason, namely
in particular a legitimate interest, the performance of a contract, a legal obligation or a consent granted,
According to Article 13 of the GDPR, I fulfill the information obligation before the start of processing
personal data
I will enable and support you in exercising and exercising your rights under the Personal Data Protection Act and the GDPR
Scope of personal data and processing purposes
I process personal data that you entrust to me yourself, for the following reasons (to fulfill these purposes):
● provision of services, performance of the contract
your personal data in the range: e-mail, name and surname, address of residence, in case of purchase as an entrepreneur or company also ID number and VAT number, I really need to fulfill the contract (eg sending an eBook, delivery of paintings).
● bookkeeping
If you are a customer, I absolutely need your personal data (billing data) to comply with the legal obligations for issuing and registering tax documents.
● marketing - sending newsletters
We use your personal data (e-mail and name), gender, what you click on in the e-mail and when you most often open it for the purpose of direct marketing - sending business messages. If you are my customer, I do so out of a legitimate interest, as I reasonably assume that you are interested in my news, for a period of 5 years from the last order.
If you are not my customer, I send you newsletters only with your consent, for a period of 5 years from the award. In either case, you can revoke this consent by using the unsubscribe link in each email you send.
● advanced consent marketing
Only with your consent can I send you inspiring offers from third parties or use an e-mail address, for example, for remarketing and targeting advertising on Facebook, for a period of 5 years from the approval. It can, of course, be revoked at any time via my contact details.
● Only with your consent can I use your photos, videos or written references, feedback, until you revoke your consent. It can be recalled through my contact details.
I keep your personal data for the duration of the limitation periods, unless the law provides for a longer period for their retention or I have not stated otherwise in specific cases.
Cookies
As I browse my website, I record your IP address, how long you stay on the page, and which page you come from. I see the use of cookies to measure website traffic and customize the display of websites as my legitimate interest of the administrator, as I believe that thanks to this I can offer you even better services.
Advertising targeting cookies will only be processed with your consent. I can also browse my website in a mode that does not allow the collection of personal data. You can disable the use of cookies on your computer.
Security and protection of personal data
I protect personal data as much as possible using modern technologies that correspond to the level of technical development. I protect them as if they were my own. I have taken and maintain all possible (currently known) technical and organizational measures to prevent the misuse, damage or destruction of your personal data.
Transfer of personal data to third parties
To provide specific processing operations that I cannot provide on my own, I use the services and applications of processors who can protect data even better than I do and specialize in the processing.
They are providers of the following platforms:
SmartSelling a.s. (SmartEmailing, MioWeb, FAPI, Proaffil) - applications for communication, web and invoicing
Wedos.com - Web hosting and domain management
Česká pošta s.p.
It is possible that in the future I will decide to use other applications or processors, to facilitate and improve processing. However, I promise you that in such a case, when choosing, I will place at least the same demands on the processor for security and quality of processing as for myself.
Data transfer outside the European Union
All processing of personal data will be carried out in the EU.
Your rights in relation to the protection of personal data
You have a number of rights with regard to the protection of personal data. If you want to exercise any of these rights, please contact me via e-mail: pollyportretypsu@seznam.cz
You have the right to information that is already filled in this information page with the principles of personal data processing.
Thanks to the right of access, you can call me at any time and I will show you within 30 days what personal data I process and why.
If something changes for you or you find your personal data out of date or incomplete, you have the right to supplement and change your personal data.
You can exercise the right to restrict processing if you believe that I am processing your inaccurate data, if you believe that I am processing illegally, but you do not want to delete all the data or if you have objected to the processing. You can limit the scope of personal data or the purposes of processing. (Eg by logging out of
newsletter, you limit the purpose of processing to sending business messages.)
Right to portability
If you would like to take your personal data and transfer it to someone else, I will proceed in the same way as when exercising the right of access - except that I will send you the information in machine-readable form. I need at least 30 days here.
Right to delete (be forgotten)
Your next right is the right to delete (be forgotten). I don't want to forget you, but if you want, you have a right to it. In this case, I will delete all your personal data from myself and from the system of all sub-processors and backups. I need 30 days to secure the right to deletion.
In some cases, I am bound by a legal obligation, and for example I have to register the issued tax documents for the period stipulated by law. In this case, it will delete all such personal data that are not bound by another law. I will notify you by e-mail when the deletion is complete.
Complaint to the Office for Personal Data Protection
If you feel that I am not handling your data in accordance with the law, you have the right to contact your Personal Data Protection Office at any time. I will be very happy if you first inform me of this suspicion so that I can do something about it and correct any mistakes.
Unsubscribe from sending newsletters and business messages
I send you inspirational emails, articles or products and services if you are my customer based on my legitimate interest. If you are not a customer yet, I will send them to you only with your consent. In both
In some cases, you can unsubscribe from my emails by pressing the unsubscribe link in each email you send.
Secrecy
I would like to assure you that everyone who will process your personal data is obliged to maintain the confidentiality of personal data and security measures, the disclosure of which would jeopardize the security of your personal data. At the same time, this confidentiality persists even after the end of our contractual relations with us. Your personal data will not be disclosed to any other third party without your consent.
This policy of personal data processing is valid from 25.5.2018.
............................................................................................................................................................................
CZ
Ochrana osobních údajů
Pokud jste mým zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete mi své osobní údaje. Já zodpovídám za jejich ochranu a zabezpečení. Seznamte se, prosím, s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR (Nařízení o ochraně osobních údajů).
Kdo je správce?
Jsem Pavlína Chromá, bydliště: Popelákova 2303/21, Brno, 628 00, IČ: 75427184 a provozuji webovou stránku https://pollyportraits.com
Vaše osobní údaje zpracovávám jako správce, tj. určuji, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybírám případné další zpracovatele, kteří mi se zpracováním budou pomáhat.
Kontaktní údaje
Pokud se na mě budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete mě kontaktovat na e-mail: pollyportretypsu@seznam.cz
Prohlášení
Prohlašuji, že jako správce vašich osobních údajů splňuji veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR, a tedy že:
- Budu zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to
především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu, - Plním dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování
osobních údajů - Umožním a budu vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR
Rozsah osobních údajů a účely zpracování
Zpracovávám osobní údaje, které mi svěříte sami, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):
● poskytování služeb, plnění smlouvy
vaše osobní údaje v rozsahu: e-mail, jméno a příjmení, adresu bydliště, v případě nákupu jako podnikatel nebo firma také IČ a DIČ, nezbytně potřebuji k plnění smlouvy (např. zaslání eBooku, dodání obrazů).
● vedení účetnictví
Jste-li zákazníky, vaše osobní údaje (fakturační údaje) nezbytně potřebuji, abych vyhověla zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.
● marketing - zasílání newsletterů
Vaše osobní údaje (e-mail a jméno), pohlaví, na co klikáte v e-mailu a kdy je nejčastěji otevíráte využíváme za účelem přímého marketingu - zasílání obchodních sdělení. Jste-li mým zákazníkem, dělám tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládám, že vás mé novinky zajímají, a to po dobu 5 let od poslední objednávky.
Pokud nejste mým zákazníkem, zasílám vám newslettery jen na základě vašeho souhlasu, po dobu 5 let od udělení. V obou případech můžete tento souhlas odvolat použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.
● pokročilý marketing na základě souhlasu
Pouze na základě vašeho souhlasu vám můžu zasílat také inspirující nabídky třetích osob nebo využít e-mailovou adresu např. pro remarketing a cílení reklamy na Facebooku, a to po dobu 5 let od udělení souhlasu. Ten lze samozřejmě kdykoli odvolat prostřednictvím mých kontaktních údajů.
● Pouze na základě vašeho souhlasu mohu použít vaše fotografie, videa nebo písemné reference, zpětné vazby, a to do doby, než váš udělený souhlas odvoláte. Ten lze odvolat prosřednictvím mých kontaktních údajů.
Vaše osobní údaje si ponechávám po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsem v konkrétních případech neuvedla jinak.
Cookies
Při procházení mých webových stránek zaznamenávám vaši IP adresu, jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte. Používání cookies pro měření návštěvnosti webu a přizpůsobení zobrazení webových stránek vnímám jako svůj oprávněný zájem správce, neboť věřím, že díky tomu vám můžu nabídnout ještě lepší služby.
Cookies pro cílení reklamy budou zpracovávány jen na základě vašeho souhlasu. Moje webové stránky lze procházet také v režimu, který neumožňuje sbírání osobních údajů. Používání cookies můžete na svém počítači zakázat.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Chráním osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Chráním je jako kdyby byly moje vlastní. Přijala jsem a udržuji veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.
Předání osobních údajů třetím osobám
Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokáži zajistit vlastními silami, využívám služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit ještě lépe než já a na dané zpracování se specializují.
Jsou to poskytovatelé následujících platforem:
SmartSelling a.s. (SmartEmailing, MioWeb, FAPI, Proaffil) - aplikace pro komunikaci, web a fakturaci
Wedos.com - hosting webu a správa domén
Česká pošta s.p.
Je možné, že se v budoucnu rozhodnu využít další aplikace či zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. Slibuji vám však, že v takovém případě při výběru, budu na zpracovatele klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.
Předávání dat mimo Evropskou unii
Veškeré zpracování osobních údajů bude prováděno na území EU.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte mě prostřednictvím e-mailu: pollyportretypsu@seznam.cz
Máte právo na informace, které je plněno již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů.
Díky právu na přístup mě můžete kdykoli vyzvat a já vám doložím ve lhůtě 30 dní, jaké vaše osobní údaje zpracovávám a proč.
Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů.
Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že zpracovávám vaše nepřesné údaje, domníváte se, že provádím zpracování nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat nebo pokud jste vznesl námitku proti zpracování. Omezit můžete rozsah osobních údajů nebo účelů zpracování. (Např. odhlášením z
newsletteru omezujete účel zpracování pro zasílání obchodních sdělení.)
Právo na přenositelnost
Pokud byste chtěli své osobní údaje vzít a přenést k někomu jinému, budu postupovat stejně jako při využití práva na přístup - jen s tím rozdílem, že vám informace pošlu ve strojově čitelné podobě. Tady potřebuji alespoň 30 dní.
Právo na výmaz (být zapomenut)
Vaším dalším právem je právo na výmaz (být zapomenut). Nechci na vás zapomenout, ale pokud si to budete přát, máte na to právo. V takovém případě vymaži veškeré vaše osobní údaje od sebe i ze systému všech dílčích zpracovatelů a záloh. Na zajištění práva na výmaz potřebuji 30 dní.
V některých případech jsem vázána zákonnou povinností, a např. musím evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. V tomto případě tedy smaži všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu vás budu informovat na e-mail.
Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházím v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budu moc ráda, pokud nejprve budete o tomto podezření informovat mě, abych s tím mohla něco udělat a případné pochybení napravit.
Odhlášení ze zasílání newsletterů a obchodních sdělení
E-maily s inspirací, články či produkty a službami vám zasílám, jste-li můj zákazník na základě mého oprávněného zájmu. Pokud zákazníkem ještě nejste, posílám vám je jen na základě vašeho souhlasu. V obou
případech můžete ukončit odběr mých e-mailů stisknutím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.
Mlčenlivost
Dovoluji si Vás ujistit, že všichni, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 25.5.2018.